Специалист (секретарь приемной)

Требования:
Высшее образование близкое по направлению деятельности (или среднее специальное по профилю+ ВО);

Уверенный пользователь ПК и оргтехника;

Опыт работы не менее 2 лет в приемной руководителя с возможностью предоставить рекомендации (как преимущество);

Знание делопроизводства, делового этикета;

Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, хорошее чувство юмора.


Обязанности:
Планирование графика работы начальника центра;

Организация совещаний (так же в режиме ВКС), ведение протокола совещаний
организация встреч и поездок руководителя (напоминание о встречах);

Работа с документами;

Подготовка материалов к совещаниям, служебных записок и иных документов;

Деловая переписка;

Выполнение и контроль поручений руководителя (взаимодействие с сотрудниками);

Прием и распределение входящих звонков.